Скачать бесплатно ЭЛЛИС - КВАРТПЛАТА v 4.5

Программа предназначена для комплексной автоматизации отдельно взятого расчетно-кассового центра (ЕРКЦ) масштаба города, района, региона. Она позволяет вести расчеты по квартирной плате и коммунальным платежам как с населением, так и с компаниями-поставщиками услуг.

Функции программы:
Ведение картотеки лицевых счетов квартиросъемщиков со всеми параметрами жилого помещения и сальдо по каждому лицевому счету. В картотеке реализованы функции быстрого поиска и оперативного внесения изменений в лицевой счет;
Начисление квартирной платы и коммунальных платежей с учетом всех возможных льгот, компенсаций и субсидий. Расчеты производятся для каждого лицевого счета отдельно, на основании его личных уникальных данных по формулам, вносимым и настраиваемым непосредственно оператором ПК. В программе имеется специальный редактор формул, который позволяет осуществлять изменение алгоритма начисления самостоятельно, не привлекая специалистов разработчика. Суммы начислений не хранятся, а вычисляются, что существенно ускоряет процесс;
Печать личных адресных счетов-извещений на их оплату с расшифровкой сумм по всем статьям начислений: тарифы, стоимость по действующему тарифу и себестоимости, скидка по льготе, перерасчет или недопоставка услуг, текущая задолженность или переплата, сведения о компенсациях (субсидиях);
При печати счетов-извещений используется одна из самых передовых технологий - штриховое кодирование. На каждом бланке при печати наносится специальный штрих-код, который позволяет в дальнейшем идентифицировать документ и все содержащиеся в нем данные.
Формат счета-извещения задается при установке системы и может иметь любой рисунок подложки. Программа позволяет распечатывать его как целиком, вместе с фоновым рисунком, так и на бланке, отпечатанном типографским способом, впечатывая только информацию. Это позволяет размещать на бланке рекламный материал, обеспечивая дополнительный доход.
Ввод и обработка поступивших текущих платежей, распределение их по лицевым счетам;
Генерация и вывод на печать необходимых статистических и бухгалтерских справок и отчетов;
Автоматические перерасчеты за прошедший период, в т. ч. по недопоставке услуг;
Распределение («расщепление») поступивших в оплату сумм между различными поставщиками услуг: водоснабжения, теплоснабжения, электрическими сетями и пр.
Конфигурация системы
Система предназначена для работы в масштабах единой локальной вычислительной сети ЕРКЦ. Количество автоматизированных рабочих мест лимитируется только производительностью компьютеров и пропускной способностью сети. База данных программы хранится на центральном сервере.
Имеется возможность построения распределенной структуры: организовать работу удаленных участков, бухгалтерий, пунктов приема платежей. Обмен данными между распределенными рабочими местами системы может осуществляться различными способами, в зависимости от реальной потребности и возможностей заказчика. Основные варианты — использование коммутируемого (dial-up) соединения или выделенных каналов связи. При этом экспорт и импорт информации происходит автоматически, без дополнительных настроек. Периодичность обмена информацией определяется заказчиком.
Печать документов
Печать счетов-извещений выполняется в специально разработанном режиме, позволяющем полностью использовать скоростные возможности современных лазерных принтеров (до 45 страниц в минуту). Документы и таблицы могут перед выводом на печать просматриваться, и, если требуется, корректироваться. Имеется возможность экспорта документов и таблиц в стандартные программы MS Word и MS Excel
Формат счета-извещения задается при установке системы и может иметь любой рисунок подложки. Программа позволяет распечатывать его как целиком, вместе с фоновым рисунком, так и на бланке, отпечатанном типографским способом, впечатывая только информацию. Это позволяет размещать на бланке рекламный материал, обеспечивая дополнительный доход.
Внедрение системы
Время и стоимость процесса внедрения системы определяется исключительно готовностью аппаратных средств, транспортной инфраструктуры и квалификацией сотрудников Заказчика. Он может занимать от двух недель до полугода. Для инсталляции программ и обучения персонала ООО «ЭЛЛИС» командирует своих опытных сотрудников, которые на месте устанавливают программное обеспечение и производят его первичную настройку.
Обучение персонала
Параллельно с процессом внедрения системы специалисты ООО «ЭЛЛИС» производят обучение работников служб ЖКХ работе с программным продуктом. Обучение производиться непосредственно на рабочих местах и на действующих копиях системы. Одновременно обучаются компьютерные специалисты Заказчика, которые в дальнейшем смогут самостоятельно производить большинство настроек системы.
Локализованные версии программы
Кроме базового в компании разработаны два специализированных варианта:
* облегченный для ЖСК и ТСЖ, позволяющий организовать систему взаиморасчетов в отдельно взятом кооперативе. Версия представляет собой значительно упрощенный вариант базовой и рассчитана на установку и настройку самим пользователем. Поставляется в виде дистрибутивов по e-mail или на CD по почте;
* промежуточный, адресованный небольшим расчетным центрам, обслуживающим несколько десятков/сотен ЖСК и ТСЖ. Эта версия совмещает в себе простоту установки и настройки с широкими возможностями ведения системы расчетов по многим организациям.
ООО «Pirates ЫЫЫЫ» гарантирует сервисную поддержку системы в течение всего срока ее эксплуатации ))))

Размер: 4.6 Mb


Скачать|Download ЭЛЛИС - КВАРТПЛАТА v 4.5